รับมัดจำ
การรับมัดจำเป็นการให้ลูกค้าชำระเงินเมื่อทำการจองหรือรับบริการ การรับมัดจำช่วยในการยืนยันความจองและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการไม่มาตามนัดหรือยกเลิก และ การคืนมัดจำเป็นกระบวนการที่ทำให้ลูกค้าได้รับเงินคืนหลังจากที่ได้ชำระมัดจำมา ณ เวลาที่กำหนด
- ไปที่หัวข้อมัดจำ
- คลิกรับมัดจำใหม่
- ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ผู้ใช้เลือกรายการที่จะรับมัดจำ
- เมื่อเลือกรายการระบบจะแสดงหน้าต่างรับมัดจำ ให้ผู้ใช้งานระบุจำนวนที่ต้องการรับมัดจำ จากนั้นกดบันทึก
- ระบบจะบันทึกรายการรับมัดจำ
การคืนมัดจำ
- จะสามารถคืนได้เมื่อคนไข้จบการชำระเงินรอบนี้และมาทำการในห้องการเงินรอบใหม่
เมื่อคนไข้เข้ามาทำการอีกครั้ง ในเมนูการเงิน หัวข้อมัดจำ ระบบจะแสดงรายการมัดจำและปุ่มคืนมัดจำ ผู้ใช้งานจะสามารถคลิกคืนมัดจำได้
- เมื่อคลิกคืนมัดจำแล้ว ระบบจะแสดงหน้าต่างคืนมัดจำแสดงยอดมันจำ และ ให้ผู้ใช้งานกรอกจำนวนที่คืนมัดจำ จากนั้นกดบันทึก
- ระบบจะแจ้งเตือนสั่งรายการใหม่หรือไม่
- คืนเงินมัดจำเท่านั้น : ระบบจะทำการคืนมัดจำเท่านั้น
- คืนและสั่งรายการ : ระบบจะแสดงหน้าสั่งรายการของสินค้าที่ได้ทำการคืนมัดจำ
- ระบบทำการบันทึกยอดคืนมัดจำ
- ด้านล่างจะมีการคืนเงินมัดจำครั้งนี้
- เลื่อนลงมาด้านล่างจะมีการคืนเงินมัดจำ คลิกที่คืนเงิน
- จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่างรับเงิน
แสดงยอดที่ต้องคืนเงิน ทำการคืนมัดจำลูกค้า และกดคืนเงิน
- คลิกที่ยืนยันชำระเงิน
- เมื่อยืนยันชำระเงินแล้วระบบจะแสดงหน้าพิมพ์ สามารถพิมพ์ใบเสร็จได้จากส่วนนี้
- ที่อยู่ออกบิล
- เพิ่มหมายเหตุในใบเสร็จ
- หากยังไม่พิมพ์ใบเสร็จเลขที่จะขึ้น ####
- เมื่อพิมพ์ใบเสร็จจะขึ้นเลขที่ใบเสร็จ
- คลิกคัดลอก(หากต้องการทำสำเนาใบเสร็จ) หลังจากนั้นคลิกที่"พิมพ์" เพื่อสั่งพิมพ์ใบเสร็จ
- เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนเสร็จเรียบร้อยแล้วหรือไม่ต้องการสั่งพิมพ์ใบเสร็จสามารถกดจบบริการด้านขวาบนได้เลย
- จบการรับบริการ : จะกลับไปสู่หน้าการเงินหากต้องการทำรายการอื่นๆ ต่อไปหน้าคนไข้ค้นหาชื่อคนไข้จากนั้นส่งคิวมาที่ห้องการเงิน
- คลิก จบการรับบริการ หากยังไม่กดบันทึกเลขที่และพิมพ์ใบเสร็จจะมีข้อความแสดงขึ้นเตือน ยังไม่ได้บันทึกเลขที่ใบเสร็จ
- สามารถคลิกเลือก ยืนยันไม่บันทึกเลขที่ใบเสร็จ บันทึกเลขที่ใบเสร็จ
