สั่งซื้อสินค้า
การสั่งซื้อสินค้าในหมวดคลังเป็นกระบวนการที่สำคัญในการบริหารจัดการคลังสินค้าขององค์กร ในคู่มือนี้, เราจะสำรวจขั้นตอนที่สำคัญที่จะช่วยให้การสั่งซื้อสินค้าในหมวดคลังเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
การเพิ่มคำสั่งซื้อสินค้า
- เลือกเมนู"คลัง"
- เลือกหัวข้อสินค้าและยาเลือก > "สั่งซื้อสินค้า"
- ผู้ใช้งานจะเข้าสู่หน้าสั่งซื้อสินค้า จากนั้นกดสั่งซื้อ
- ระบบจะแสดงข้อมูลใบสั่งซื้อ
- ให้ผู้ใช้งานระบุข้อมูลชื่อบริษัท(ผู้จำหน่าย) ระบบจะแสดงข้อมูลผู้จำหน่ายขึ้น ระบุวันที่สั่งซื้อ เลือกคลังสินค้า และ ระบุผู้บันทึก
- จากนั้นไปที่หัวข้อเลือกสินค้า ค้นหาชื่อสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อ (การเลือกสินค้าในหน้านี้รวมไปถึง การรักษา การบริการ และ รายการยา)
- เมื่อเลือกสินค้า ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ผู้ใช้ระบุจำนวน และ ราคาทุนต่อหน่วย : สามารถปรับส่วนลดได้
- เมื่อผู้ใช้ระบุเรียบร้อยแล้วกดตกลง ระบบจะทำการบันทึกรายการสินค้า จำนวน ราคาทุน
- ผู้ใช้งานสามารถเลือกสินค้าเพิ่มเติมได้ เมื่อเลือกเสร็จแล้วกดปุ่มบันทึกระบบจะทำการบันทึกข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า แสดง เลขที่ใบสั่งซื้อ วันที่สั่ง ผู้จำหน่าย รายละเอียด ยอดเงิน สถานะ ผู้ใช้งานสามารถคลิกที่เลขที่ใบสั่งซื้อเพื่อดูรายละเอียด และแก้ไขใบสั่งซื้อได้
- "ใบสั่งซื้อนี้ระบุ วันที่สั่งซื้อ ผู้บันทึก คลังสินค้า สาขา และละเอียดสินค้าเพื่อความคล่องตัวในกระบวนการซื้อขาย."
- ปิดการรับสินค้า : รายการนี้เมื่อยืนยันเเล้วไม่สามารถแก้ไขได้ กรณีต้องการจบรายการที่ยังรับไม่ครบ
การแก้ไขการสั่งซื้อสินค้า
ผู้ใช้ต้องแก้ไขการสั่งซื้อสินค้า
- โดยผู้ใช้คลิกที่เลขที่ใบสั่งซื้อ
- ระบบจะแสดงหน้าข้อมูลใบสั่งซื้อสินค้า จากนั้นคลิกที่มุมขวาบน"กดแก้ไข"
- ปิดการรับสินค้า คือ กรณีต้องการจบรายการที่ยังรับไม่ครบ หากกดปิดการรับสินค้าแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้
ระบบจะเข้าสู่หน้าแก้ไข ผู้ใช้สามารถแก้ไข
- ข้อมูลใบสั่งซื้อ รายเอียดต่างๆได้ตามต้องการ
- การลบ : คือการลบรายการออกข้อมูลจะไม่สามารถกู้คืนได้
- หน้าเลือกสินค้า รายเอียดต่างๆได้ตามต้องการ สามารถลบรายการสินค้าที่ไม่ต้องการสั่งได้ที่รูปไอคอนถังขยะ
- เมื่อผู้ใช้งานแก้ไขเสร็จแล้วกดปุ่มบันทึก ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า
