การจัดการข้อมูลพนักงาน
คู่มือนี้จะอธิบายขั้นตอนการเพิ่มและแก้ไขข้อมูลพนักงานในระบบ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถทำการดำเนินการได้ง่ายและถูกต้องตามขั้นตอน
การเพิ่มพนักงาน
-
ไปที่การตั้งค่า
เริ่มจากการคลิกที่ การตั้งค่า ในระบบของคุณ -
เลือกเมนู "ทีมงาน" > "พนักงาน"
เลือกเมนู ทีมงาน แล้วคลิกที่ "พนักงาน" -
คลิกปุ่ม "เพิ่ม"
คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" ทางขวาของหน้าจอ
กรอกข้อมูลพนักงาน
ระบบจะเปิดหน้าต่างให้กรอกข้อมูลพนักงาน:
- รูปภาพพนักงาน: คลิกที่ไอคอนกล้องเพื่อเพิ่มรูปภาพ
- รหัสพนักงาน: กรอกรหัสที่ไม่ซ้ำกับพนักงานคนอื่น
- คำนำหน้า: เลือกคำนำหน้าชื่อพนักงาน
- ชื่อ-นามสกุล: กรอกชื่อและนามสกุลที่จะแสดงในระบบ
- ชื่อ-นามสกุล ภาษาอังกฤษ: กรอกชื่อและนามสกุลเป็นภาษาอังกฤษ
- ประเภทพนักงาน: เลือกประเภทพนักงาน ซึ่งจะส่งผลต่อสิทธิ์การใช้งานในระบบ (เช่น แพทย์ สามารถกำหนดค่าตอบแทนการรักษาได้)
-
กรอกข้อมูลแพทย์ (ถ้าเลือกประเภทเป็นแพทย์)
หากเลือกประเภทพนักงานเป็น แพทย์ ระบบจะแสดงช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม:- เลขทะเบียนประกอบโรคศิลป์: กรอกเลขทะเบียนของแพทย์
- แสดงชื่อแพทย์เป็นคนแรก: เปิดเพื่อให้ชื่อแพทย์แสดงเป็นคนแรกเมื่อส่งคิว
- บันทึกข้อมูล
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูลพนักงานลงในระบบ
การแก้ไขข้อมูลพนักงาน
-
ไปที่เมนูการตั้งค่า
คลิกที่ การตั้งค่า -
เลือกเมนู "ทีมงาน" > "พนักงาน"
เลือก "ทีมงาน" แล้วคลิก "พนักงาน" -
เลือกพนักงานที่ต้องการแก้ไข
คลิกที่ชื่อพนักงานที่ต้องการแก้ไขข้อมูล
-
คลิกที่ "แก้ไขข้อมูลส่วนตัว"
ในหน้าข้อมูลพนักงานให้คลิกที่ "แก้ไขข้อมูลส่วนตัว"
- แก้ไขข้อมูลพนักงาน
ระบบจะเปิดหน้าต่างให้ทำการแก้ไขข้อมูล เช่น ชื่อ, ประเภทพนักงาน, คำนำหน้า, รูปภาพ, และอื่นๆ
- บันทึกข้อมูลที่แก้ไข
เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิก "บันทึก"
การกำหนดสิทธิ์ส่วนลดและราคา
การตั้งค่าสิทธิ์ส่วนลดและราคาจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ให้พนักงานในการลดราคาหรือแก้ไขราคาขายได้
มีขั้นตอนดังนี้
-
ไปที่การตั้งค่า
เริ่มจากการคลิกที่ การตั้งค่า -
เลือกรายการ "ทีมงาน" > "พนักงาน"
เลือก "ทีมงาน" และคลิก "พนักงาน" -
เลือกพนักงานที่ต้องการกำหนดสิทธิ์
คลิกที่ชื่อพนักงานที่ต้องการกำหนดสิทธิ์
- คลิกที่ "สิทธิ์ส่วนลดและราคา"
ในหน้าข้อมูลพนักงาน ให้คลิกที่ "สิทธิ์ส่วนลดและราคา"
-
กำหนดสิทธิ์
- เปิด/ปิด การลดราคาในการสั่งรายการ: เมื่อเปิดแล้ว ต้องระบุ เปอร์เซ็นต์ส่วนลด ที่ต้องการลด
- เปิด/ปิด การไม่สามารถแก้ไขราคาขายต่อหน่วย: เลือกเปิดหรือปิดการตั้งค่านี้
- บันทึกการตั้งค่า
เมื่อกำหนดสิทธิ์เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
การตั้งค่าสิทธิ์ของผู้ใช้งานที่ล็อกอิน
หากผู้ใช้งานที่ล็อกอินต้องการกำหนดสิทธิ์ส่วนลดและราคาให้กับตนเอง สามารถเข้าไปที่หน้าตั้งค่าแล้วกำหนดสิทธิ์ส่วนลดและราคาได้เลย นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัว, เปลี่ยนรหัสผ่าน หรือยกเลิกการเป็นผู้ใช้งานได้อีกด้วย
