รูปแบบเอกสาร
การจัดการรูปแบบเอกสารทางราชการเป็นส่วนการออกแบบเอกสารต่างๆมีผลในส่วนการใช้งานที่เป็นเอกสารที่พิมพ์จากโปรแกรม จะสามารถแก้ไขรูปแบบเอกสาร เพิ่มหรือลบเอกสารที่ไม่ได้ใช้งานได้ เอกสารที่อยู่ในรูปแบบเอกสารทางราชการประกอบไปด้วย บ.จ.8 , บ.จ.9, บ.จ.10 ,บ.ว.จ.2-ขพ, ร.ขจ 2 (เดือน) , ร.ขจ 2 (ปี) , ร.ว.จ 3/4 (เดือน) , ร.ว.จ 3/4 (ปี), ย.ส.6, ย.ส. (สรุป), ย.ส.7
- คลิกที่การตั้งค่า > รูปแบบเอกสาร
- สามารถเลือกรูปแบบเอกสารที่ต้องการได้
- เมื่อคลิกที่เอกสารแล้ว จะสามารถดาวน์โหลดเอกสาร คัดลอกเอกสาร ออกแบบเอกสาร และแก้ไข
แก้ไขรูปแบบเอกสาร
- เมื่อคลิกที่แก้ไข
- ชื่อ : แก้ไขชื่อรูปแบบเอกสาร
- รายละเอียด : แก้ไขรายละเอียด
- การใช้งาน : เปิด/ปิด การใช้งานถ้าผู้ใช้ไม่เปิดการใช้งานให้เป็นสีเขียวจะไม่มาสามารถพิมพ์เอกสารนั้นได้
- ยกเลิกใช้งาน : ถ้าผู้ใช้งานยกเลิกการใช้งานจะไม่สามารถใช้งานเอกสารได้
- แก้ไขข้อมูลเรียบร้อยกดบันทึก ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลให้คุณ
ออกแบบรูปแบบเอกสารทางราชการ
- คลิกที่ออกแบบ
- จะเข้าสู่หน้าแก้ไขรูปแบบเอกสารสามารถแก้ไขรูปแบบเอกสารเบื้องต้นได้ที่ การแก้ไขแบบฟอร์ม
คัดลอกเอกสาร
- เมื่อคลิกที่คัดลอก จะเป็นการเพิ่มเอกสารใหม่ในรูปแบบเดี๋ยวกันกับเอกสารเดิม
- สามารถปรับเปลี่ยนชื่อหรือสาขาได้
- การใช้งาน : เปิด/ปิด การใช้งานถ้าผู้ใช้ไม่เปิดการใช้งานให้เป็นสีเขียวจะไม่มาสามารถพิมพ์เอกสารนั้นได้
ดาวน์โหลดเอกสาร
- คลิกที่ดาวน์โหลด ระบบจะดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ .xml
หากผู้ใช้งานต้องการแก้ไขรูปแบบเอกสารแนะนำให้ทำการเพิ่มรูปแบบเอกสารใหม่แล้วจึงทำการออกแบบในรูปแบบเอกสารที่ผู้ใช้งานสร้างขึ้นใหม่ เพื่อลดความเสี่ยงที่รูปแบบเดิมที่ระบบใช้งานอยู่เกิดความเสียหาย
การเพิ่มรูปแบบเอกสารทางราชการ
- เลือกเมนูการตั้งค่า
- เลือกเมนูข้อมูลและเอกสาร > รูปแบบเอกสารทางราชการ
- เลือกเลือกที่ปุ่มเพิ่มทางขวา
- เพิ่มชื่อของเอกสาร
- สามารถเลือกรูปแบบเอกสารได้
- สามารถเลือกสาขาได้
- สามารถอัปโหลดหรือเลือกไฟล์ได้
- เสร็จแล้วกดเปิดใช้งาน
- เมื่อกรอกรายละเอียดเรียบร้อย กดบันทึกที่มุมขวา
- เพิ่มรูปแบบเอกสารทางราชการสร็จสิ้น
