รูปแบบเอกสาร
การจัดการรูปแบบเอกสารเป็นส่วนการออกแบบเอกสารต่างๆมีผลในส่วนการใช้งานที่เป็นเอกสารที่พิมพ์จากโปรแกรม จะสามารถแก้ไขรูปแบบเอกสาร เพิ่มหรือลบเอกสารที่ไม่ได้ใช้งานได้ เอกสารที่อยู่ในรูปแบบเอกสารประกอบไปด้วย บัตรนัด ฉลากยา ใบรับมัดจำ ใบเสร็จ ใบเสร็จสลีป บัตรประจำตัว ใบแจ้งค่าใช้จ่าย เอกสารการรักษา
- คลิกที่การตั้งค่า
- เลือกหัวข้อข้อมูลและเอกสาร > รูปแบบเอกสาร
- สามารถเลือกรูปแบบเอกสารที่ต้องการได้
- เมื่อคลิกที่เอกสารแล้ว จะสามารถดาวน์โหลดเอกสาร คัดลอกเอกสาร ออกแบบเอกสาร และแก้ไข
แก้ไขรูปแบบเอกสาร
- เมื่อคลิกที่แก้ไข
- ชื่อ : แก้ไขชื่อรูปแบบเอกสาร
- รายละเอียด : แก้ไขรายละเอียด
- การใช้งาน : เปิด/ปิด การใช้งานถ้าผู้ใช้ไม่เปิดการใช้งานให้เป็นสีเขียวจะไม่มาสามารถพิมพ์เอกสารนั้นได้
- ยกเลิกใช้งาน : ถ้าผู้ใช้งานยกเลิกการใช้งานจะไม่สามารถใช้งานเอกสารได้
- แก้ไขข้อมูลเรียบร้อยกดบันทึก ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลให้คุณ
ออกแบบรูปแบบเอกสาร
- คลิกที่ออกแบบ
- จะเข้าสู่หน้าแก้ไขรูปแบบเอกสารสามารถแก้ไขรูปแบบเอกสารเบื้องต้นได้ที่ การแก้ไขแบบฟอร์ม
คัดลอกเอกสาร
- เมื่อคลิกที่คัดลอก จะเป็นการเพิ่มเอกสารใหม่ในรูปแบบเดี๋ยวกันกับเอกสารเดิม
- สามารถปรับเปลี่ยนชื่อหรือสาขาได้
- การใช้งาน : เปิด/ปิด การใช้งานถ้าผู้ใช้ไม่เปิดการใช้งานให้เป็นสีเขียวจะไม่มาสามารถพิมพ์เอกสารนั้นได้
ดาวน์โหลดเอกสาร
- คลิกที่ดาวน์โหลด ระบบจะดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ .xml
หากผู้ใช้งานต้องการแก้ไขรูปแบบเอกสารแนะนำให้ทำการเพิ่มรูปแบบเอกสารใหม่แล้วจึงทำการออกแบบในรูปแบบเอกสารที่ผู้ใช้งานสร้างขึ้นใหม่ เพื่อลดความเสี่ยงที่รูปแบบเดิมที่ระบบใช้งานอยู่เกิดความเสียหาย
การเพิ่มรูปแบบเอกสาร
- เลือกเมนูการตั้งค่า
- เลือกเมนูข้อมูลและเอกสาร > รูปแบบเอกสาร
- เลือกที่ปุ่มเพิ่มทางขวา
- ผู้ใช้งานจะเข้าสู่หน้าเพิ่มรูปแบบเอกสาร กรอกข้อมูลให้เรียบร้อย
- เพิ่มชื่อของเอกสาร
- สามารถเลือกรูปแบบเอกสารได้
- สามารถเลือกสาขาได้
- สามารถใส่รายละเอียดได้ เมื่อกรอกรายละเอียดเรียบร้อย กดบันทึกที่มุมขวา
- การใช้งาน : คือรายการจะยังอยู่ในระบบแต่แสดงสถานะยกเลิก
- สามารถอัปโหลดหรือเลือกไฟล์ได้
เมื่อทำการเพิ่มรูปแบบเอกสารเสร็จสิ้น
